Hafen. Software, die Spaß macht.
Die 360° Digitalisierungs-Lösung für Handwerker und kleine Unternehmen
- Kundenkontakte, Abrechnung, Zeiterfassung, Projektplanung und Team-Kommunikation in einem System
- passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt
- wird Ihr Team überzeugen statt verschrecken
- automatisiert und standardisiert viele Prozesse und spart so bares Geld
Entwicklung einer Individual-Software-Lösung für Handwerker
Unser Projekt zur Software-Entwicklung wurde mit Mitteln der EU und des Landes Niedersachsen gefördert!
Unser Ziel war für Sie (Handwerker und Unternehmen bis 100 Mitarbeitenden) eine Software zu entwickeln, die sich 100% an Ihren Bedürfnissen und Abläufen ausrichtet.
Mit dieser Idee konnten wir auch die zuständigen Gremien für die „niedrigschwellige Innovationsförderung“ überzeugen:
Eine Digitalisierungslösung, die Beratungselemente wie Prozessoptimierung enthält und komplett individuell auf den Betrieb implementiert wird.
Herzlichen Dank auch an die WIGOS für ihre Unterstützung!
Unser Werkzeugkoffer für Digitalisierung, die was bringt.
Kundenkontakte
Aufgaben besser organisieren und automatisieren
- Kontaktmanagement (CRM)
- 100% individuell für Sie aufgebaut
- Mail-Container mit 100+ Vorlagen für Anschreiben, Nachfassen und Vorteils-Kommunikation
- Aufgaben- & Termin-Manager
- Kontaktverwaltung (CRM)
- Notiz-Funktion
- Angebote und Aufträge schreiben (mit 1-Klick-Datenübernahme)
- Aufgaben & Termine managen
- Alle Felder und Ansichten zum Kontakt 100% individuell für Sie angelegt
- Optional: Individuelle Ansichten für jeden Ihrer Mitarbeiter*Innen
- Eigene Rechtevergabe
Im Mail-Container können Mustermails zur teilautomatisierten Angebotsnachverfolgung etc. hinterlegt werden.
Projektplanung
Aufträge effizienter planen, einfacher nachkalkulieren und Zeiten erfassen.
- Montage-Planung
- Zeiterfassung
- Digitale Projektmappe – 100% individuell
- Digitale Projektmappen
- Touren-Planer
- Fahrzeug- & Werkzeugverwaltung
- Controlling-Tool
- Dokumentenmanagement
- Checklisten-Hinterlegung
- Zeiterfassung
- Ihre Projektmappen werden 100% individuell für Sie programmiert
- Optional: Individuelle Ansichten für jeden Ihrer Mitarbeiter*Innen
- Eigene Rechtevergabe
Wir begleiten Sie bei der Prozess-Digitalisierung und -Optimierung von Anfang an!
Abrechnung
Rechnungen (+Nachträge) schnell schreiben und Zahlungen teilautomatisiert überwachen
- Automatisierte Abrechnung
- 1-Klick-Rechnungen
- Teilautomatisiertes Mahnwesen
- Nachkalkulation
- 1-Klick Datenübernahme aus Aufträgen
- DATEV-Anbindung
- Mail-Container mit 100+ Vorlagen für Anschreiben, Mahnungen und Nachbetreuung
- Auf Wunsch automatische Abrechnung von Einzelzeiten, Nachträgen und mehr (erfordert Zeiterfassung)
- PDF und Ausdrucke in Ihrem Corporate Design
- Optional: Individuelle Ansichten für jeden Ihrer Mitarbeiter*Innen
- Eigene Rechtevergabe
Kommunikation
Hebt Ihr Team auf ein neues Level!
- Endlich sieht jeder, was er wissen muss – mit dem „Schreibtisch“
- Internes Chat-Tool
- Notiz-Funktion
- Ansichten werden für jeden Nutzer 100% passend aufgebaut
- Aufgaben schnell an Kollegen verteilen
- Notizen-Funktion für Kontaktprotokolle
- Nichts mehr vergessen mit dem Aufgaben-Manager
- Chat-Tool zur schnellen, internen Kommunikation
- Überblick für alle
- Auf Wunsch erhält jede Mitarbeiter*in komplett individuelle Ansichten, die zum Aufgabengebiet passen
- Eigene Rechtevergabe
Rückt Menschen in den Mittelpunkt.
Wissen Sie, was passiert, wenn Sie Ihrem Team sagen: „Leute, wir kriegen eine neue Software!“? Es brechen Angst, Panik und Revolte aus!
Fakt ist doch: Mitarbeiter hassen es, wenn eine neue Software eingeführt werden soll.
Aber: Beim Hafen wird das anders sein!
Warum Ihr Team den Hafen besser annimmt als andere Lösungen?
- Weil wir (optional) die Software für jeden einzelnen Mitarbeiter 100% individualisieren! So, dass jeder nur das bekommt, was er braucht und will.
- Weil wir Ihr Team von Anfang an ins Boot holen und mitgestalten lassen.
- Weil jeder Nutzer schnell merkt, dass der Hafen anders ist. Wir haben die Software speziell darauf getrimmt, dass die Arbeit Spaß macht! Indem wir Bürokratie abgebaut, Klicks minimiert und Wege vereinfacht haben.
- Weil wir seit fast 15 Jahren nur Handwerk und Unternehmen bis 100 MA machen. Wir wissen worauf es ankommt.
- Also: Anker lichten und auf geht’s zu erfolgreicher Digitalisierung im Handwerk!
Wie läuft das ab?
So machen wir Ihre Digitalisierung zum Erfolg
Unsere Software ist ein Werkzeug moderner Unternehmensführung.
Sie ermöglicht flache Hierarchien, setzt auf Verantwortung des Teams und sorgt für offene und transparente Kommunikation.
Warum? Weil genau das unsere Herzensangelegenheit ist! Eine neue Wirtschaft mitgestalten, in der wir Unternehmer*innen unsere Teams ermächtigen, fördern und fordern.
Für Sie ist der Hafen gemacht!
Transparente Preise. Volle Unabhängigkeit.
Der Hafen entstand aus einem einfachen Problem: Für mein damals 10-köpfiges Bauunternehmen brauchte ich eine Software-Lösung. Die großen Anbieter konnte ich nicht bezahlen. Die Kleinen konnten nicht, was ich wollte. Bei allen hätten wir unsere Arbeit an die Software anpassen müssen.
Darum setzen wir auf 100% Individualisierung. Darum hat jeder Hafen einen anderen Wert.
Fordern Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch an. Dann können wir Ihnen schnell eine Hausnummer nennen.
